Digitalización y Modernización de Archivos de Concentración
Cumplimiento dual de la Ley General de Archivos y la Ley de Protección de Datos Personales con una sola intervención certificada. Infraestructura propia, sistema SICAAD y certificación ISO 27001.
⚠ Alerta Legal 2026: La Ley General de Archivos (2019) y la LGPDPPSO / LFPDPPP (2025) exigen cumplimiento inmediato. Sin gestión documental, la supresión legal de datos personales es imposible.
El Diagnóstico
El 85% de las instituciones no cumplen
La realidad que encontramos en instituciones públicas y privadas: archivos desorganizados, expedientes dispersos, bodegas improvisadas y exposición legal activa bajo dos leyes simultáneas.
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Sin inventarios actualizados
Cajas sin clasificar, expedientes dispersos, bodegas improvisadas. Sin Cuadro General de Clasificación Archivística ni Catálogo de Disposición Documental aprobado.
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Personal no capacitado
El equipo que maneja archivos no fue entrenado en Ley General de Archivos ni en protección de datos. Solo almacenan y buscan cuando se les pide.
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Mala conservación
Expedientes dañados, humedad, deterioro. Si llegara una auditoría del SNT o de la Secretaría Anticorrupción, ¿qué encontrarían?
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Localización lenta
Cuando necesitan responder un derecho ARCO en 20 días hábiles, ¿cuánto tardan en localizar el expediente? ¿Horas? ¿Días? ¿Semanas?
Marco Normativo
Dos leyes. Un solo problema operativo.
Las dos leyes son inseparables: sin gestión documental no hay supresión legal. La supresión de datos personales se ejecuta como baja archivística conforme a la LGA.
Vigente desde 2018
Ley General de Archivos (LGA)
Artículo 11: 12 obligaciones específicas para todas las instituciones públicas. Sistema Institucional de Archivos, Cuadro General de Clasificación, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios Generales digitalizados, Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA). 28 de 32 entidades federativas ya tienen ley local armonizada.
Vigente desde marzo 2025
LGPDPPSO
Supervisada por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Principios reforzados, avisos de privacidad actualizados, derechos ARCO con plazos más rápidos, evaluaciones de impacto, supresión integrada con baja archivística, medidas de seguridad post-relación laboral.
Vigente desde marzo 2025
LFPDPPP (Sector Privado)
Ahora supervisada por la Secretaría Anticorrupción. Medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas. Derechos ARCO: 20 días hábiles máximo. Multas significativas y amparo ante juzgados especializados como único recurso.
“No es posible proteger datos personales sin una gestión documental impecable.”
Nuestra Solución
Cuatro procesos integrados. Un solo resultado.
Atacamos el problema desde cuatro frentes con una sola operación que cumple ambos marcos legales simultáneamente.
01
Clasificación y Automatización
Organización según LGA: cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios generales. Rescatamos lo útil, expurgamos lo obsoleto.
02
Digitalización
Infraestructura propia certificada. Escáneres planetarios, de amplio formato, alta velocidad y cama plana. Operadores propios. Certificación ISO 27001 vigente.
03
Adecuación Física
Liberamos espacio, reorganizamos archivo de concentración e histórico bajo normas SIPA y Protección Civil. Más del 50% del espacio optimizado.
04
Cumplimiento Normativo Dual
LGA + LGPDPPSO + ISO-27701 para gestión de privacidad. Producto final: servidor seguro con toda la información digitalizada, clasificada y trazable.
ISO 27001
ISO 9001:2015
ISO 27701
Metodología
4 fases. 9 puntos de control.
Nada llega al servidor final sin pasar por nueve puntos de control de calidad. Desde la recepción del primer expediente hasta su disponibilidad digital.
1 Recepción
2 Clasificación
3 Limpieza y Expurgo
4 Captura
5 Revisión Captura
6 Digitalización
7 Revisión Imagen
8 Control de Calidad
9 Servidor
Tecnología Propietaria
Sistema SICAAD
Nuestro sistema de gestión documental con derechos de autor propios. No revendemos software de terceros.
📄
Derechos de autor propios
Desarrollado, mantenido y certificado internamente. Sin intermediarios.
⚙
100% adecuado a sus necesidades
Campos personalizados, flujos específicos, permisos por departamento.
∞
Licencias irrestrictas y perpetuas
Pagan una vez, es suyo para siempre. Sin mensualidades ni límite de usuarios. Soporte telefónico perpetuo.
🔒
Certificación ISO 27001 vigente
Seguridad de la información auditada externamente cada año.
Infraestructura
Equipo propio. Operadores propios.
No alquilamos equipos. No subcontratamos el escaneo. Todo viene incluido en el proyecto.
Resultados Reales
Antes y Después
El cambio no es solo visual. Es operativo. Es cumplimiento. Es tranquilidad legal.
Beneficios
Resultados operativos medibles
+50%
Optimización de Espacios
Liberan metros cuadrados ocupados por archivos muertos. Cumplimiento SIPA y Protección Civil.
seg.
Localización Instantánea
Búsqueda por número de expediente, nombre o año. Vista previa sin mover una sola caja.
100%
Trazabilidad Completa
Quién accedió a qué documento, cuándo, desde qué terminal y para qué finalidad. Auditable y defendible en juicio.
Diferenciador Exclusivo
Certificación CONOCER
Alianza estratégica con el Colegio Mexicano de Archivología. No solo organizamos su archivo — capacitamos y certificamos al personal que lo administra.
Respaldo
Principales Clientes
PEMEX, CFE, IMSS, SCT, SENER, gobiernos estatales, municipales y más.
Siguiente Paso
Firmemos el diagnóstico inicial.
Sin costo de entrada. Con entregable real: inventario de situación actual, riesgos normativos identificados y mapa de acción con tiempos y alcances.
